尊敬的退税部门领导：

您好！

我是XXX公司XXX，现就我公司申请退税事宜，向贵部门提出申请，恳请您们予以审批。

我公司是一家从事XXX行业的公司，一直以来，我们秉承诚信经营的原则，严格遵守国家税收法规和政策，积极履行纳税义务，由于市场竞争激烈，原材料价格波动大，以及人工成本上升等多种因素影响，我公司近期出现了一定的税款滞纳和退税问题，为了维护我公司的合法权益，保障员工的就业稳定，我们决定向贵部门提出退税申请。

在此，我们提交了完整的税务资料和凭证，包括纳税申报表、税款缴纳证明、发票等相关文件，经过仔细核对和审核，我们确认我公司符合退税条件，且退税金额准确无误，我们也承诺所提交的资料真实有效，如若存在虚假申报或误导性陈述，愿意承担相应的法律责任。

退税对于企业来说具有重要意义，不仅可以缓解资金压力，降低经营成本，还可以增强企业的竞争力和发展潜力，在申请过程中，我们严格遵守了国家法律法规和政策要求，同时也得到了员工的支持和理解。

我们深知退税审批程序严格且时间较长，为此我们表示理解并耐心等待，在此期间，我们愿意配合贵部门进行核实和调查，以确保审批流程的顺利进行。

在此，再次感谢贵部门一直以来对我公司的支持和关心，期待您们的审批通过，如需进一步沟通或了解相关事宜，请随时与我们联系，我们将竭诚为您提供帮助和服务。

此致

敬礼！

申请人：XXX公司（盖章）

联系电话：XXX-XXXXXXX

申请日期：XXXX年XX月XX日