尊敬的房东/先生/女士，

我是xxx，经过我们之间的协商，我谨代表租客，提出申请正式申请退房，我在这里衷心地感谢您在租赁期内给予的优质服务，并为我们能够顺利签订此租赁协议所给予的方便和慷慨的条款而感激。

以下是我提供关于退租的基本情况，因为个人原因，我决定重新安排我的居住地点，所以在此提出退房申请，我已经按照协议规定按时缴纳了租金和相关费用，没有拖欠或逾期的情况，我也没有在租赁期内进行任何破坏或更改房屋的设施或环境的行为，我深知我的行为应该符合契约规定，并且我也尊重并遵守了所有相关的租赁条款。

我非常珍视此次租赁经历，感谢您为我提供的舒适居住环境和友好的服务，我对于即将结束这段租赁关系感到遗憾，但同时也对未来的新生活充满期待，我理解您的担忧，并愿意在退房过程中积极配合，确保整个过程顺利进行。

为了确保退房流程的顺利进行，我希望能在最晚到xx年xx月xx日完成退房事宜，我承诺在得到您的确认后，我会立即组织搬家公司进行物品的搬离，在此过程中，如果有任何需要房东协助的地方，我也将及时与您沟通。

再次表达我对您在此次租赁过程中的支持与帮助的深深感谢，您的善意和合作让我在这个城市找到了一个温馨的家，我期待着我们的关系能在未来继续保持友好和顺畅，如果您对此有任何疑问或需要进一步的信息，请随时通过电话xxx-xxxx-xxxx或电子邮件xxxxx@xxx.com与我联系。

此致，

敬礼！

租客：xxx

日期：xx年xx月xx日